TRAINING PROCUREMENT AND PURCHASING MANAGEMENT

TRAINING PENGENALAN PROCUREMENT AND PURCHASING MANAGEMENT

TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN

PENDAHULUAN

Bidang Purchasing dan Procurement adalah proses pengadaan barang dan
jasa  untuk  keperluan operasional perusahaan baik untuk Raw Material,
Supporting  Material  dan Project Based Material. Perusahaan yang baik
idealnya  memiliki  regulasi yang telah memenuhi standar umum industri
dan  proses  pelaksanaanya  dilakukan  secara terencana, professional,
transparan dan akuntabel.

Dalam   prakteknya   seringkali   timbul   permasalahan  dalam  proses
pelaksanaannya,   mulai  dari  perencanaan  yang  tidak  terintegrasi,
perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang
potensi   fraud,   miskomunikasi,   Negosiasi  yang  Deadlock,  hingga
Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Program  ini  di-design  secara  khusus bagi sumber daya yang memiliki
pekerjaan  di  bagian Purchasing/Procurement. Secara jelas dari siklus
hingga   permasalah   yang   terjadi,   pengelolaan  dan  relationship
disampaikan  dengan tujuan memberikan pelatihan procurement/purchasing
secara efisien dan efektif.

MAKSUD DAN TUJUANÂ
* Memahami   proses   administrasi  dan  prosedur  baku  procurement
management
* Memahami  tahapan transaksi procurement, mulai dari prakualifikasi
supplier/vendor,   analisa   penawaran,   proses   tender,  hingga
manajemen kontrak
* Memahami  metode  sourcing,  teknik analisa penawaran dan strategi
negosiasi
* Memahami  bagaimana  proses  menyeleksi,  memilih dan mengevaluasi
kinerja pemasok
* Menerapkan  konsep,  strategi,  analisa  dan  problem solving dari
materi yang dipelajari dalam keseharian tugas/pekerjaan

OUTLINE

PURCHASING MANAGEMENT

1. 5 Star Purchasing Strategy
* Few Supplier Long Term
* Vertical Integration Back & Front
* Virtual Suppliers Relationship
* Multiple Supplier
* Keiretsu Part of the co’s Coalition

2. 5 Method Purchasing Technics
* Blanket Order
* Stockless Buying
* Electronic Data Interchange
* Standarize
* No Details Info

3. Purchasing System and Procedure
* Purchase Requisition
* Quotation Request to Vendor
* Approval Process
* Delivery Order/Receipt Voucher
* Financial Commitment Requisition
* Quotation Review & Negotiation
* Purchase Order

4. Who is Your vendor ?
* Knowing and Identification Your Vendors
* Negotation
* Vendor Development

5. Negotiation Strategy
* Cost Based Price Model
* Market Based Price Model
* Competitive Bidding
* Combination

PROCUREMENT

1. What is Procurement?

2. Procurement Cycle
* Open Tender
* Competitive Negotiations
* Restricted Tender
* Direct Procurement

3. The 3 Main Categories of Procurement Systems
* Focuses  on  Improving  the  Transaction  and  the Decision Making
Capabilities of the Company
* Involves in Managing Assets
* System Designed to Optimize a Company’s ProductionOperations

4. How is Procurement Makes Your Work Settle
* Efficiency Improvements With in the Buying Process
* The e-Procurement is Suitable or not for Your Company

TARGET PARTICIPANT

Manajer  Pembelian,  Manajer  Logistik,  Manajer  Pengadaan Barang dan
Jasa,   Contract   Analisis,   Buyer,   Purchaser,   Anggota   panitia
pelelangan/pembelian,  Pemasok/Supplier  Barang  dan Jasa, Serta siapa
saja yang menangani Pelelangan/Tender

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call