TRAINING PETTY CASH MANAGEMENT, INVENTORY CONTROL AND WAREHOUSING

TRAINING PENGENALAN PETTY CASH MANAGEMENT, INVENTORY CONTROL AND WAREHOUSING

TRAINING MANAJEMEN KAS

DESCRIPTIONS

Pengeluaran  yang  dilakukan  oleh  pihak perusahaan maupun perorangan
dengan jumlah pengeluaran yang tidak besar, akan tidak efektif apabila
dilakukan  dengan  via  check.  Pengeluaran  yang  dilakukan via check
biasanya  adalah  pengeluaran  dengan  jumlah yang besar dengan tujuan
untuk   keamanan  maupun  keringkasan  (keefesienan).  Oleh  karenanya
perusahaan  biasanya  mengeluarkan  dana  dengan  jumlah  yang sedikit
dengan  suatu  bentuk  dana  khusus yang disebut dana kas kecil (Petty
Cash  Fund).  Dalam  laporan  keuangan,  kas kecil (Petty Cash) sering
dijumpai   dimana  kas  kecil  tersebut  biasanya  dipergunakan  untuk
mendanai  transaksi kecil dan rutin. Petty Cash tentunya juga memiliki
peranan penting di dalam kegiatan operasional. Petty Cash pada umumnya
digunakan  untuk  kegiatan  operasional  suatu  perusahaan  dari mulai
sampai  berakhirnya  kegiatan  operasional  perusahaan. Oleh karenanya
penangan  petty  cash  perlu  dilakukan  dengan  baik dan efisien oleh
perusahaan  agar  pengelolaan  kas  kecil  dapat diolah secara seksama
(tidak  perlu  setiap  harinya)  atau dapat dikatakan bahwa Petty Cash
tersebut  dapat  diolah  dengan  bentuk suatu ringkasan di akhir bulan
atau  jangka  waktu  yang  yang  telah ditentukan oleh perusahaan agar
tidak mengganggu jalannya operasional suatu perusahaan.

Perencanaan strategis inventory dan warehousing merupakan kunci sukses
manajemen   logistik  dan  aliran  material  perusahaan.  Meningkatnya
kebutuhan  customer  dengan  berbagai  variasi  produk, membuat banyak
perusahaan  meninjau  kembali  strategi  inventory  mereka. Salah satu
fungsi  utama  dalam pengaturan inventory adalah perencanaan kebutuhan
material,  dimana  fungsi  ini bertujuan untuk merencanakan jumlah dan
kapan  barang  dibutuhkan  pada  tingkat  biaya  yang  optimum  dengan
mempertimbangkan  faktor  pemakaian  material  dan lead time pengadaan
barang. Sistem perencanaan kebutuhan material dapat dibagi menjadi dua
jenis  yaitu  untuk  persediaan  barang dependent dan untuk persediaan
barang  independent. Untuk persediaan barang independent terdapat duaÂ
metode yang digunakan dalam perencanaan kebutuhan material yaitu Fixed
Order  Quantity  (Economic  Order  Quantity/System  Q) dan Fixed Order
Period  (System  P).  Kedua  sistem  ini  berbeda dalam hal konsep dan
aplikasinya.   Training   ini  memberikan  pengetahuan,  wawasan,  dan
keterampilan dalam perencanaan strategis inventory, kebutuhan material
dan  warehousing  menggunakan  metode  modern  dan  dilengkapi  dengan
praktek aplikasi dan contoh riil di lapangan.

Â

OBJECTIVES
1. Mengerti dasar-dasar pengelolaan kas di dalam perusahaan
2. Mampu   berperan   sebagai   kontroler   dalam   perencanaan   dan
pengendalian petty cash
3. Mampu merancang pembukuan serta menata keuangan perusahaan
4. Memahami   konsep   perencanaan   strategis  inventory,  kebutuhan
material dan warehousing yang efisien dan efektif
5. Menyusun  rencana  kebutuhan & rencana kegiatan pengadaan material
secara fisik maupun finansial
6. Melakukan  analisis  kuantitatif  kebutuhan material dengan metode
Economic Order Quantity (EOQ) untuk optimasi persediaan
7. Melakukan  evaluasi  terhadap  sistem  perencanaan  material  yang
selama  ini berjalan sehingga bisa diketahui   inti masalah yang
dihadapi dan cara pemecahannya
8. Melakukan perencanaan warehousing perusahaan

Â

COURSE OUTLINE

1. Definisi Kas Kecil (Cash Concept)

2. Fungsi Dana Kas Kecil

3. Metode Pencatatan Kas Kecil

4. Cash Flow Statement

5. Prosedur Dana Kas Kecil

6. Petty Cash Features and Petty Cash Management

7. Petty Cash Administration

8. Ruang Lingkup Strategic Inventory and Warehousing

9. Proses Pengadaan Material dan Portofolio Barang

10. Dasar-dasar Persediaan Barang
* Kegunaan Persediaan
* Struktur Biaya Persediaan
* Kebutuhan Bebas & Tidak Bebas
* System ABC
* Konsep 80/20 (Pareto)

11. Persediaan Barang Independent (Kebutuhan Bebas)
* Model Economic Order Quantity
* Menentukan Reorder Point dan Biaya Inventory
* Model untuk Menentukan Safety Stock (Persediaan Pengaman)
* Model EOQ dengan Quantity Discount
* Model EOQ dengan Stock Out

12. Persediaan Barang Dependent (Kebutuhan Tidak Bebas)
* Perencanaan Kebutuhan Material
* Ukuran & Keamanan Persediaan
* Pelaksanaan Sistem MRP (Material Requirement Planning)
* Sistem Lot Size (Dynamic maupun Static)

13. Penilaian Inventory
* Penilaian Finansial : FIFO, LIFO
* Penilaian Inventory Turn Over (ITO)

14. Perencanaan Warehousing
* Design Layout
* Aliran Material
* Utilisasi dan Produktivitas Warehousing
* Audit Warehousing
* Material Handling and Equipment

15. Studi Kasus

Â

PARTICIPANT
* Manajer  Keuangan,  Staff  Keuangan,  Kasir,  Supervisor Keuangan,
Bagian Administrasi, Inventory Manager/Assistant
* Production Planner
* Plan/Factory Manager
* Logistics Manager/Supervisor
* Master Scheduler
* Warehouse Staff
* Procurement and Purchasing Staff
* Semua Staff yang terlibat dalam perencanaan kebutuhan barang

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call