TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – ISO 15489

TRAINING PENERAPAN ISO 15489

TRAINING PRINSIP DASAR MANAJEMEN DOKUMEN

Komunikasi  tertulis,  berupa  surat-surat,  laporan,  memo,  formulir
pesanan  dan  sebagainya,  diperlukan  setiap hari untuk beroperasinya
setiap  organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi
berhasil   baik,   dokumen-dokumen   tersebut  perlu  disimpan  secara
sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan
pedoman-pedoman  pengarsipan  yang  digunakan.  Di  samping itu, arsip
bukan  hanya  diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy.
Untuk  itu,  proses alih media dan manajemen electronic filing  perlu
diperhatikan.

Dengan   mengikuti   pelatihan  ini,  para  peserta  diharapkan  dapat
mengelola  arus  keluar  masuknya  surat  untuk  menghindari timbulnya
kekacauan  arus  informasi  yang  dapat  mengakibatkan kerugian waktu,
pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

Â

MATERI TRAINING

DAY 1

1. Problems and Solutions
* Services to External Customer & Internal Customer
* Efficiency
* Security

2. The Principles
* Basic principles:  ISO 9001:2015 and  ISO 15489:2016 contexts
* Document & Record Life Cycle
* Term and Definitions

3. Policy and Responsibility
* Pengembangan policy statement
* Penetapan responsibility and authority
* Monitoring and auditing the performance
* Disaster recovery planning

4. E-Filing
1. Softcopy record center development
2. EDMS (Electronic Document Management System) component
3. Document management
4. Memilih teknologi EDMS tepat guna

DAY 2

5. Program 5 R
* Ringkas
* Rapi
* Resik
* Rawat
* Rajin

6. Filing System
* Access system: direct system, indirect system
* Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
* Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal

7. Media Format
* Sarana yang diperlukan
* Teknik penyimpanan dokumen

8. Record Center
1. Pemeliharaan arsip
2. Pengendalian arsip
3. Penemuan arsip – retrieve
4. Penyusutan & pemusnahan arsip

Metode Training

Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Target peserta

Sekretaris, staff administrasi

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call