TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

TRAINING ADMINISTRASI DAN SISTEM PENGARSIPAN ELEKTRONIK

TRAINING PERANCANGAN DAN PERENCANAAN SISTEM DAN STRUKTUR ARSIP ELEKTRONIK

Seiring  dengan  perkembangan  teknologi dewasa ini, banyak pihak yang
menggunakan   media   elektronik  dalam  pengarsipan  dan  pengelolaan
dokumennya.

Sistem    pengarsipan    elektronik    ini    biasa   dikenal   dengan
istilah Electronic  Filing  System (EFS).  Penggunaan sistem kearsipan
elektronik  (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola
arsip  untuk  dapat  mengelola  dokumen dengan baik secara efektif dan
efisien,  baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan
perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta
mengenai   konsep   dasar Electronic   Filing  and Document Management
System,  perangkat  keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang
digunakan,    perencanaan    struktur    arsip    (file    structure),
proses document/data   capture,   sistem   penamaan  arsip  elektronik
(electronic  file  indexing  system),  pengendalian sistem pengarsipan
elektronik.

MATERI:
1. Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
2. Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
3. Pengenalan   sistem   pengarsipan  dengan  menggunakan  alat/media
elektronik   seperti   :  komputer,  business  software,  scanner,
internet, dll.
4. Hardware  dan  software  yang  digunakan  dalam sistem pengarsipan
elektronik.
5. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
6. Teknik   dan   faktor-faktor   yang  perlu  dipertimbangkan  dalam
meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
7. Sistem penamaan arsip elektronik.
8. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
9. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik

INSTRUKTUR:
Budi Sutedja D, S.Kom, MM dan Team

METODE:
Kegiatan  pelatihan  dirancang  agar  peserta  dapat  memahami  secara
komprehensif  materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan
secara  aplikatif  dalam  dunia  kerja.  Adapun  metode yang digunakan
adalah:
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation

PESERTA:
Seluruh staff maupun manajer bagian IT dan administration.

Request   for   Training  Venue:  Semarang,  Solo,  Bandung,  Jakarta,
Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call