TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

TRAINING ADMINISTRASI DAN SISTEM PENGARSIPAN ELEKTRONIK

TRAINING PERANCANGAN DAN PERENCANAAN SISTEM DAN STRUKTUR ARSIP ELEKTRONIK

Seiring  dengan  perkembangan  teknologi dewasa ini, banyak pihak yang
menggunakan   media   elektronik  dalam  pengarsipan  dan  pengelolaan
dokumennya.

Sistem    pengarsipan    elektronik    ini    biasa   dikenal   dengan
istilah Electronic  Filing  System (EFS).  Penggunaan sistem kearsipan
elektronik  (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola
arsip  untuk  dapat  mengelola  dokumen dengan baik secara efektif dan
efisien,  baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan
perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta
mengenai   konsep   dasar Electronic   Filing  and Document Management
System,  perangkat  keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang
digunakan,    perencanaan    struktur    arsip    (file    structure),
proses document/data   capture,   sistem   penamaan  arsip  elektronik
(electronic  file  indexing  system),  pengendalian sistem pengarsipan
elektronik.

MATERI:
1. Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
2. Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
3. Pengenalan   sistem   pengarsipan  dengan  menggunakan  alat/media
elektronik   seperti   :  komputer,  business  software,  scanner,
internet, dll.
4. Hardware  dan  software  yang  digunakan  dalam sistem pengarsipan
elektronik.
5. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
6. Teknik   dan   faktor-faktor   yang  perlu  dipertimbangkan  dalam
meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
7. Sistem penamaan arsip elektronik.
8. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
9. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik

INSTRUKTUR:
Budi Sutedja D, S.Kom, MM dan Team

METODE:
Kegiatan  pelatihan  dirancang  agar  peserta  dapat  memahami  secara
komprehensif  materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan
secara  aplikatif  dalam  dunia  kerja.  Adapun  metode yang digunakan
adalah:
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation

PESERTA:
Seluruh staff maupun manajer bagian IT dan administration.

Request   for   Training  Venue:  Semarang,  Solo,  Bandung,  Jakarta,
Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call