TRAINING VENDOR MANAGEMENT

TRAINING PEMAHAMAN VENDOR MANAGEMENT

TRAINING PENTINGNYA VENDOR MANAGEMENT

COURSE CONTENTS

1. Procurement Review
* Prinsip Dasar Procurement
* Peran Strategis Pembelian
* Procurement Plan
* Procurement Budget
* SOP Procurement
* Form and Check List

2. Administrasi Procurement
* Proses Administrasi
* Struktur Organisasi Pembelian
* Procurement Committee
* Approval Limit
* Sampling Quality Report
* Handover Note

3. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
* Konsep Good Governance
* Urgensi Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
* Jenis-jenis Fraud
* Klausula Pakta Integritas
* Klausula Kode Etik Supplier
* Metode Pencegahan Fraud

4. Supplier Relationship Management
* Perbedaan SRM dan Konvensional Relationship
* Jenis-jenis Relationship dengan Supplier
* Mengelola Relationship dengan Supplier
* Category Management Process
* Arsitektur System E-Procurement
* Koneksitas SRM dan E-Procurement
* Evaluasi Current System

5. Jenis Kontrak, Resiko Bisnis, dan Mediasi
* Tugas,  Fungsi, dan Koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait
proses legal dan manajemen kontrak
* Terms  and  Conditions,  Purchase  Agreement, Sub Kontrak, Aliansi
Bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
* Kontrak  bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2
negara yang berbeda
* Property  Leasing  Agreement,  Rental Sales Agreement, Outsourcing
Agreement, Services Level Agreement
* Proses sengketa hukum nasional dan internasional melalui arbitrase
* Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis

6. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
* Cara Membaca dan Mempelajari Kontrak
* Perubahan Kontrak
* Pembatalan Kontrak
* Pengesahan Kontrak
* Contract Timeline
* Latihan Membuat Kontrak

7. Specialized Purchasing Tools
* Pareto Analysis
* Aplikasi JIT dalam Purchasing
* Global Purchasing Strategy
* Basic MRP dan Kaitan dengan Purchasing
* RFP-Request For Proposal
* Konsep dan Prinsip-prinsip Dasar SLA-Service Level Agreement
* ABC Analysis
* Cara menentukan Safety Stock yang tepat
* EOQ-Economic Order Quantity

8. Metode Sourcing
* Identifikasi Supplier
* Klasifikasi Supplier
* Supply Positioning Models
* Bid Collection
* Metode Survey Harga
* Benchmarking

9. Vendor Managed Inventory (VMI) and Vendor Held Inventory (VHI)
* Konsep VMI dan VHI
* Syarat Pelaksanaan VMI dan VHI
* Terms & Conditions Untuk VMI dan VHI
* Prosedur Operasional VMI dan VHI
* Amendment, Extension, and Cancellation VMI

10. Teknik Negosiasi dan Analisa Penawaran
* Metode dan Teknik Negosiasi
* Analisa Quotation serta Terms and Conditions
* Survey Lapangan
* Sampling Produk
* Bid Comparison
* Weighted Score Methods
* Handling Difficult Supplier

11. Managing Supplier Performance
* Competition Role Models
* Konsep dan Aplikasi KPI
* KPI for Internal and Vendor
* Reward and Punishment
* Pelaporan KPI
* Meeting Evaluasi

12. Pra-Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi Tender
* Regulasi dan Kebijakan Tender
* HPS OE & TKDN
* Dokumen dan Administrasi Tender
* Proses Pra-Kualifikasi
* Proses Pasca-Kualifikasi

13. Evaluasi dan Keputusan Tender
* Analisa dan Evaluasi Tender
* Pengumuman Keputusan Tender
* Masa Sanggah
* Tender Ulang
* SPK dan Kontrak

14. Negotiation Skills For New Buyer. Win-Win Solution
* Tahapan dalam negosiasi
* Strategi dalam melakukan proses bargaining
* Strategi dalam menghadapi difficult suplier
* Kesalahan yang sering dilakukan dalam negosiasi
* Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
* Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
* Tips-tips dalam bernegosiasi

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call