TRAINING TECHNICAL REPORT WRITING SKILLS

TRAINING KETERAMPILAN MENULIS LAPORAN TEKNIS

TRAINING MENULISKAN LAPORAN DENGAN GAYA KOLABORATIF & KONSULTATIF

TRAINER

Natar Adri

Associate Trainer

Deskripsi

Perkembangan teknik pelaporan maupun penulisannya telah berubah dengan
pesat. Untuk itu, setiap perusahaan berkepentingan untuk memiliki staf
pelaksana,   penyelia  maupun  manajer  yang  memiliki  kemampuan  dan
keterampilan  menuliskan  laporan  teknis  secara  visual, tepat guna,
tepat  waktu  maupun  tepat metode. Melalui pelatihan Technical Report
Writing  Skills  ini,  para  pemula  maupun  senior  akan  mendapatkan
bimbingan  langkah  demi langkah guna memahami, menguasai, membenahi &
memperbaiki teknik penulisan laporan teknis.

Tujuan Pelatihan

* Peserta akan mampu menerapkan gaya kolaboratif & konsultatif serta
menampilkan  kesan  yang  tepat  dengan  memilih bahasa yang tidak
bias,  memilih  kata-kata dengan konotasi tepat hingga menggunakan
kata ganti & kata sifat yang jelas.
* Mampu memahami  teknik  menulis  dengan  ringkas  & mudah dipahami
dengan  konsep SMART, WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT serta menghindari
jargon.
* Mampu menyiapkan  &  mengumpulkan data pendukung, terutama melalui
teknik 5W3HTPO serta Behavior Event Interview.
* Mampu   menyiapkan observasi  sebagai  bahan  penyusunan  laporan,
terutama  berkaitan  dengan  penyebab, dampak, kondisi, kriteria &
rekomendasi,  baik dalam bentuk paragraf, pemetaan, outline maupun
tabel.
* Mampu   mewujudkan mewujudkan   laporan   bergaya   kolaboratif  &
konsultatif.

Target Peserta

Staf Pelaksana, Penyelia Maupun Manajer

Outline materi

Technical Report Writing Skills

Sesi 1 : Menuliskan laporan dengan gaya kolaboratif & konsultatif
* Memahami   tujuan,  manfaat  laporan  dan  dokumen  pada  kegiatan
manajemen perusahaan.
* Memahami  proses  pembuatan  laporan  sebagai  bagian  dari bisnis
proses perusahaan.
* Mengetahui  siapa  pembaca dari laporan tersebut dan kenapa mereka
membacanya.
* STUDI  KASUS:  membandingkan  proses  serta  kebutuhan  laporan di
berbagai industri / sektor.
* LATIHAN: memetakan kebutuhan pembaca laporan

Sesi 2 : Sharing & Studi Kasus
* Membahas  beragam  contoh  technical  report  di sejumlah sektor /
industri   yang   dapat   dijadikan  benchmark  &  evaluasi  dalam
penyusunan report writing.
* STUDI  KASUS:  membahas membandingkan berbagai format & situasi di
tempat  kerja di sektor perbankan, keuangan, asuransi, manufaktur,
SCM, oil & gas serta mining

Sesi 3 : Menampilkan Kesan yang Tepat
* Menggunaan bahasa yang tidak menimbulkan bias.
* Memilih  kata-kata  dengan  konotasi yang tepat untuk menyampaikan
konsekuensi baik positif maupun negatif.
* Menguasai penggunaan kata ganti & kata sifat yang jelas.
* STUDI  KASUS:  membahas  berbagai  laporan yang bias, ambigu serta
dampaknya.
* LATIHAN: menyusun daftar kata ambigu, bias & maknanya.

Sesi 4 : Menulis dengan Ringkas dan Mudah Dipahami
* Menggunakan   Konsep   SMART  (Specific,  Measurable,  Achievable,
Realistic, Timelines) sebagai acuan.
* Menguasai  cara  penulisan  laporan yang ringkas: WHAT – SO WHAT –
NEXT WHAT.
* Menerapkan konsep kunci dari “dapat dimengerti”.
* Membatasi penggunaan jargon.
* STUDI   KASUS:  memahami  dampak  gaya  konsultatif  pada  pembuat
keputusan.
* STUDI KASUS: membandingkan laporan dengan & tanpa ringkasan.
* LATIHAN: menulis executive summary dengan gaya konsultatif.

Sesi 5 : Menyiapkan dan Mengumpulkan Data Pendukung
* Memahami proses penerimaan informasi melalui otak.
* Mengajukan  pertanyaan  dengan  metode  5W3HTPO & Behavioral Event
Interview.
* Mendengarkan  dengan  baik  ketika  menerima  informasi / feedback
(metamodel).
* LATIHAN: pemahaman kerja otak melalui Brain Games.
* LATIHAN: membuat daftar pertanyaan & melakukan interview.

Sesi 6 : Menyiapkan Observasi sebagai Bahan Penyusunan Laporan
* Membahas  5  elemen  dalam  observasi  meliputi: penyebab, dampak,
kondisi, kriteria & rekomendasi.
* Menyusun  penulisan  dari  hasil  observasi:  paragraf,  pemetaan,
outline & format tabel.
* Menyusun laporan yang terpadu & paragraf yang berkesinambungan.
* STUDI  KASUS:  membandingkan  berbagai  format  laporan  yang umum
digunakan.
* LATIHAN: melengkapi checklist observasi untuk suatu laporan

Sesi 7 & 8 : Praktek & Evaluasi
* Membahas  penulisan  observasi  &  data  pendukung menjadi laporan
teknis.
* Membahas penggunaan alat bantu (xmind).
* SIMULASI:  menggunakan  brainstorming  untuk  mendapatkan persepsi
yang  sama terhadap format executive summary (ringkasan eksekutif)
& kamus istilah (glossary).
* SIMULASI:  membentuk  kesepakatan  bersama  terhadap  format  yang
nantinya dijadikan standar untuk penulisan laporan.

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call