TRAINING REMUNERATION, JOB GRADING & DESIGNING SALARY STRUCTURE

TRAINING REMUNERASI, PEMERINGKATAN PEKERJAAN & MERANCANG STRUKTUR GAJI

TRAINING ADMINISTRASI PENGGAJIAN

TRAINER

Asfar Arief

Associate Trainer

Deskripsi

Pada  bulan  April  2004  Menteri  Tenaga Kerja menerbitkan Kepmen No.
Kep.49-Men/IV/2004  mengenai  Ketentuan  Struktur & Skala Upah sebagai
pelaksanaan  Pasal  92 dari UU 13/2003 tentang Ketenagakerjaan. Kepmen
ini  memberikan  panduan  untuk  menetapkan kebijakan dalam penyusunan
struktur  dan  skala  upah  diperusahaan. Karena kurang informasi maka
banyak  perusahaan  yang  belum bisa meng-implementasi-kannya. Umumnya
sistim  struktur dan skala upah ini hanya digunakan oleh para praktisi
yang  bekerja  diperusahaan  asing  saja, karena sudah merupakan salah
satu corporate policy-nya. Dengan Kepmen 49/2004 ini, semua perusahaan
lokal  sudah semestinya melaksanakannya sebagai salah satu upaya untuk
meningkatkan   kinerja  perusahaan.  Dalam  membuat  Job  Grading  dan
Struktur  Upah  diperlukan  beberapa  teknik  agar synchronized dengan
organization charts, job description, position title dan skala gaji.

Yang  sangat  dibutuhkan  oleh  Management  dari HRD sebagai strategic
partner-nya   adalah   suatu  sistim  remunerasi  yang  effective  dan
efficient,  untuk  pengembangan  dan pemberdayaan karyawan. Management
memerlukan  masukan  yang tepat dari HRD agar sistim kompensasi kepada
para karyawan dapat di-kelola dengan baik, ada kejelasan dalam tingkat
penggajian,  lebih open, mudah di-manage, effective, tidak menimbulkan
kekecewaan   karyawan,   menciptakan   ketenangan  kerja,  menghindari
kecemburuan,  pilih kasih dan diskriminasi. Namun demikian, bidang ini
masih  kurang  ditangani.  Hal  ini  terjadi terutama karena kurangnya
pengetahuan  para  praktisi  HRD  dibidang  ini,  disamping  kurangnya
pengertian   pihak   Management   terhadap  betapa  pentingnya  fungsi
administrasi imbal jasa, salah satu fungsi yang krusial diperusahaan.

Sistim  yang  baik  adalah  yang workable serta dapat berfungsi secara
adil  bagi  seluruh  karyawan,  dan sedapat mungkin tingkat penggajian
perusahaan   competitive   dalam   industri  sejenis.  Adanya  tingkat
penggajian yang baik akan memudahkan mencapai HRD objectives yaitu ”to
attract,  to  motivate  and to retain” karyawan. Diperlukan penguasaan
bagaimana sistim itu bekerja.

Training  Remuneration:  Job  Grading & Designing Salary Structure ini
akan  membantu para peserta yang idealnya terdiri dari para executives
yang  ikut  menentukan  kebijakan  sistim penjenjangan kepangkatan dan
jabatan  diperusahaan  dan  para  staff  remunerasi  yang melaksanakan
payroll administration.

Peserta  akan  dibimbing  dalam training remuneration ini, untuk mampu
mengerjakan  sendiri  Job  Grading,  Struktur  Penggajian dan beberapa
materi yang terkait dengan remunerasi. Dengan sistim yang baik, dimana
ada  kejelasan  mengenai  ”level,  grade dan step” akan dapat menjawab
pertanyaan  berapa gaji seorang karyawan secara ”teoritis” berdasarkan
masa  kerjanya. Penentuan salary offer kepada calon karyawan juga akan
lebih  tepat  tanpa  harus  menanyakan  berapa  expected  atau present
salary-nya.  Juga  akan  diketahui  dimana posisi gaji seseorang dalam
skala  gaji  yang  berlaku  untuk  golongannya.  Semuanya  akan sangat
penting artinya dalam melaksanakan administrasi penggajian.

Sasaran Pelatihan

Training  Remuneration:  Job  Grading & Designing Salary Structure ini
akan  membantu  peserta  agar  mengerti mengenai Job Grading, Struktur
Penggajian dan beberapa materi yang terkait dengan remunerasi terutama
bagi yang mengerjakan payroll administration.

Target Peserta

Training  Remuneration:  Job  Grading & Designing Salary Structure ini
ditujukan untuk para:
* Staff HRD yang mengerjakan Payroll dan administrasi penggajian.
* Para  Supervisor  dan Manager yang memerlukan pengertian bagaimana
gaji  di-design  dan  bisa  memahami  bagaimana menentukan tingkat
penggajian bagi karyawan.
* Para  Executive  yang  punya  tanggung  jawab  menentukan mengenai
Salary & Compensation Policy.
* Para   Internal   Auditor  yang  memerlukan  pengetahuan  mengenai
Remuneration Policy.

Outline materi pelatihan

Training Remuneration: Job Grading & Designing Salary Structure

Session 1:

* Kepmen 49/2004 tentang Struktur & Skala Upah.
* Membuat Organization Charts, Job Titles & Job Codes.
* Melakukan Job Analysis dan membuat Job Description.

Session 2:

* Melakukan  Job  Evaluation  menggunakan  Point  Value System untuk
menentukan nilai gaji.
* Membuat Job Grading : Level, Grade, Step dan Range atau Spread.

Session 3:

* Administrasi   Penggajian  :  Mekanisme  penentuan  tingkat  upah,
menghitung  gaji,  lembur  dan pajak penghasilan, sistim incentive
dalam penggajian.
* Remuneration Policy & Procedure.

Session 4:

* Performance Management dan KPI untuk managerial staff.
* Menggunakan  rumus-rumus  EXCEL  untuk  mengolah  data penggajian.
Mengharapkan   peserta  membawa  lap  top  sendiri  untuk  praktek
langsung.

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call