TRAINING PROCUREMENT AND CONTRACT MONITORING

TRAINING PENGENALAN PROCUREMENT AND CONTRACT MONITORING

TRAINING PRINSIP PROCUREMENT AND CONTRACT MONITORING

OBJECTIVE

Paradigma  bisnis  modern  memandang  bagian  procurement  tidak  lagi
sebagai  kegiatan  operasional  dan  administratif  perusahaan, tetapi
sudah bergeser sebagai “Strategic Business Area�. Pada tataran ini
procurement  tidak  hanya dipandang sebagai bagian dari logistic namun
sudah  merupakan  fungsi  strategis  bagi  bisnis  perusahaan.  Bagian
pengadaan  dituntut  untuk  memberikan kontribusi bagi keberlangsungan
perusahaan  dengan target Quality, Cost, Delivery, Safety dan Customer
Satisfaction yang excellent.

Kesuksesan  pengadaaan sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan
dalam    pemilihan    supplier,    proses    pengiriman   dan   proses
administrasinya.  Strategi  procurement  dapat  didefinisikan  sebagai
suatu  inisiatif  yang  direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan
dengan  memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan
dan  nilai  lebih  dalam  hubungan  pelanggan-pemasok. Secara teoritis
kegiatan   ini   mudah,   namun  dalam  prakteknya  seringkali  timbul
permasalahan  dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang
tidak  terintegrasi,  perubahan  harga  dan  pasokan tersedia, seleksi
supplier  yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier
dan lainnya.

MATERI Training Procurement and Contract Monitoring

1. Introduction To Procurement Oil and Gas Industry
* Karakteristik procurement di pertambangan dan migas
* Siklus Procurement
* Peraturan yang terkait

2. Procurement Principles
* Prinsip dasar pembelian
* Peran strategis pembelian
* Struktur organisasi pembelian
* Administrasi pembelian
* Procurement plan
* Purchase requisition

3. Supplier Relationship Management
* Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan supplier
* Jenis-Jenis relationship dengan supplier
* Mengelola relationship dengan supplier
* Proses seleksi dan kualifikasi supplier
* Metode evaluasi kinerja supplier

4. Metode Sourcing in Oil and Gas Industry
* Identifikasi supplier
* Klasifikasi supplier
* Bid collection
* Metode survey harga
* Benchmarking

5. Teknik Menganalisa Penawaran
* Membaca quotation serta terms and conditions
* Survey lapangan
* Sampling produk
* Survey pasar
* Bid comparison

6. Tender Management
* Regulasi dan kebijakan tender
* Dokumen dan administrasi tender
* Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
* HPS/OE
* Analisa dan evaluasi tender

7. Vendor Managed Inventory
* Konsep VMI
* Perbedaan VMI dengan JIT
* Syarat pelaksanaan VMI
* Penyusunan terms and conditions VMI

PESERTA

Supply   Chain/Logistik,   Procurement/Purchasing,  Komite  Pembelian,
General    Affair,    Administrasi    Kontrak,    Legal    Perusahaan,
Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call