TRAINING MANAJEMEN VENDOR

TRAINING PENGENALAN MANAJEMEN VENDOR

TRAINING VENDOR MANAGEMENT

Instructor By : Oktri Mohammad Firdaus, St., Mt.

COURSE CONTENTS

1. Procurement review
* Prinsip dasar procurement
* Peran strategis pembelian
* Procurement plan
* Procurement budget
* SOP Procurement
* Form and check list

2. Administrasi Procurement
* Proses administrasi
* Struktur organisasi pembelian
* Procurement Committee
* Approval limit
* Sampling quality report
* Handover note

3. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
* Konsep good governance
* Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
* Jenis-jenis fraud
* Klausula Pakta Integritas
* Klausula Kode etik supplier
* Metode pencegahan fraud

4. Supplier Relationship Management
* Perbedaan SRM dan konvensional relationship
* Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
* Mengelola relationship dengan supplier
* Category Management Process
* Arsitektur System e-Procurement
* Koneksitas SRM dan e-Procurement
* Evaluasi current system

5. Jenis Kontrak, Resiko Bisnis, dan Mediasi
* Tugas,  fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait
proses legal dan manajemen kontrak
* Terms  and  conditions,  purchase  agreement, sub kontrak, aliansi
bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
* Kontrak  bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2
negara yang berbeda
* Property  Leasing  agreement,  rental sales agreement, outsourcing
agreement, services level agreement
* Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
* Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis

6. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
* Cara membaca dan mempelajari kontrak
* Perubahan kontrak
* Pembatalan kontrak
* Pengesahan kontrak
* Contract timeline
* Latihan membuat kontrak

7. Specialized Purchasing Tools
* Pareto Analysis
* Aplikasi JIT dalam purchasing
* Global Purchasing Strategy
* Basic MRP dan kaitan dengan purchasing
* RFP – Request For Proposal
* Konsep dan Prinsip-prinsip dasar SLA – Service Level Agreement
* ABC Analysis
* Cara menentukan Safety Stock yang tepat
* EOQ – Economic Order Quantity

8. Metode Sourcing
* Identifikasi supplier
* Klasifikasi supplier
* Supply positioning models
* Bid collection
* Metode survey harga
* Benchmarking

9. Vendor Managed Inventory (VMI) and Vendor Held Inventory (VHI)
* Konsep VMI dan VHI
* Syarat pelaksanaan VMI dan VHI
* Terms & conditions untuk VMI dan VHI
* Prosedur operasional VMI dan VHI
* Amendment, extension, and cancellation VMI

10. Teknik Negosiasi dan Analisa Penawaran
* Metode dan teknik negosiasi
* Analisa quotation serta terms and conditions
* Survey lapangan
* Sampling produk
* Bid comparison
* Weighted score methods
* Handling difficult supplier

11. Managing Supplier Performance
* Competition role models
* Konsep dan aplikasi KPI
* KPI for internal and vendor
* Reward and punishment
* Pelaporan KPI
* Meeting evaluasi

12. Pra-Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi Tender
* Regulasi dan kebijakan tender
* HPS OE & TKDN
* Dokumen dan administrasi tender
* Proses Pra-Kualifikasi
* Proses Pasca-Kualifikasi

13. Evaluasi dan Keputusan Tender
* Analisa dan evaluasi tender
* Pengumuman keputusan tender
* Masa sanggah
* Tender ulang
* SPK dan kontrak

14. Negotiation Skills for new buyer. Win-win solution
* Tahapan dalam negosiasi
* Strategi dalam melakukan process bargaining
* Strategi dalam menghadapi difficult supplier
* Kesalahan yang sering dilakukan dalam negosiasi
* Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
* Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
* Tips-tips dalam bernegosiasi

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call