TRAINING MANAJEMEN PURCHASING

TRAINING PENGENALAN MANAJEMEN PURCHASING

TRAINING PRINSIP DASAR PENGELOLAAN PEMBELIAN

Deskripsi

Departemen   Purchasing   (pembelian)  memiliki  peran  penting  dalam
kegiatan operasional perusahaan. Hasil akhir yang ingin didapat adalah
pembelian  dengan  karakteristik: right  quality and quantity from the
right  vendor,  right  time,  right  price  and  right  service. Tugas
departemen  pembelian  tidak hanya melakukan proses pemesanan material
dan  bersifat  administratif  saja  tetapi meliputi keseluruhan proses
yang terjadi dalam pembelian tersebut, antara lain : melakukan seleksi
vendor, mewawancara vendor, negosiasi dengan vendor, analisa penawaran
dan     menentukan     alternatif     keputusan,    memilih    vendor,
mengeluarkan purchase order (PO), serta menangani masalah-masalah yang
mungkin  timbul  dalam  proses pembelian tersebut maupuan permasalahan
dengan  vendor.   Semua  proses  diatas, apabila tidak dipahami dengan
baik,  dapat  menimbulkan  pemborosan  dalam perusahaan. Pelatihan ini
akan  memberikan  pemahaman  tentang  proses-proses yang terjadi dalam
kegiatan pengadaan atau procurement atau pembelian.

Aktifitas  pengadaan  material  tidak  hanya  memilih  supplier  serta
pemesanan  material  tetapi  lebih  dari itu. Dalam training manajemen
purchasing  ini,  peserta  tidak  hanya dibekali konsep dan teori agar
biaya   pengadaan   material  bisa  turun  tetapi  peserta  juga  akan
mempraktekan  metoda pendukung yang digunakan seperti teknik negosiasi
yang effektif, teknik pemilihan dan evaluasi supplier yang benar serta
teknik meningkatkan kinerja supplier.

TUJUAN PELATIHAN
1. Memahami konsep dan implementasi effective procurement management
2. Mampu melakukan perencanaan pembelian
3. Mampu   menganalisis,  mewawancara,  menyeleksi  dan  mengevaluasi
Vendor secara objective dan  efektif.
4. Peran purchasing dalam supply chain.
5. Industrial buying behavior: decision making in purchasing.
6. Mempelajari  dan  mempraktekan  ketrampilan negosiasi (Negotiation
Skill) yang bisa   memberikan Keuntungan bersama dengan supplier.
7. Mempelajari  dan  mempraktekan  proses  penilaian kinerja supplier
secara objective.
8. Dapat  memahami  kerangka  pikir  tentang  peran  penting menjalin
kerjasama dengan Vendor.
9. Memahami  proses  pengadaan  barang/  jasa sesuai dengan kebutuhan
bisnis hingga mendapatkan beberapa vendor yang memenuhi keriteria.
10. Dapat   merumuskan   strategi  kerjasama  dengan  vendor,  seperti
strategi kolaborasi, outsourcing dll.
11. Menetapkan  vendor  terpilih  dan  menyusun  pengikatan  pengadaan
barang/ jasa tertentu.
12. Memonitor   dan   mengelola  kinerja  vendor  agar  sesuai  dengan
pengikatan  (kontrak)           yang  telah disepakati dan selaras
dengan tujuan perusahaan.

MATERI PELATIHAN
1. Manajemen strategi

* Peran purchasing dalam supply chain
* Memahami  pembelian  material  untuk  industri  (industrial buying
behavior)
* Memahami purchasing management process
* Dinamika lingkungan makro
* Apa yang disebut dengan strategic management
* Environment threat and opportunity profile (ETOP)
* Strategic advantage profile (SAP)
* Generic strategy
* Apa yang dimaksud dengan Purchasing Strategy
* Proses Strategis Purchasing

2. Peran Pengadaan dalam kehidupan perusahaan
* Pentingnya   purchasing   dalam   kehidupan   perusahaan   di  era
globalisasi
* Objektif kegiatan pengadaan
* Pentingnya aspek kualitas dalam kegiatan pengadaan
* Aspek hukum pengadaan
* Hubungan departemen pengadaan dengan departemen lain
* Diskusi  tentang  persoalan purchasing management di masing-masing
perusahaan

3. Strategi dan kebijakan pengadaan

* Model strategi pengadaan
* Cara mengukur bargaining position perusahaan dengan supplier
* Kebijakan pengadaan
* Parameter pengadaan
* Proses pengadaan
* Teknologi informasi dalam bidang pengadaan
* Diskusi tentang perumusan strategi pengadaan

4. Total cost ownership

* Market Price, Proposal Price, Historical Price, Target Price
* Total cost ownership dengan Konsep Present Value

5. Forecasting Demand

* Taxonomi Metode Forecasting
* Error dalam Forecasting
* Pola data masa lalu
* Perhitungan  Forecasting dengan berbagai metode kuantitatif dengan
menggunakan software Win QSB

6. Teknik Pemilihan Supplier dan Supplier Development

* Source-selection Model
* Teknik pemilihan subkontraktor
* Make-or-buy Decision
* Teknik evaluasi supplier
* Teknik Pembinaan supplier
* Diskusi tentang permasalahan pemilihan supplier

7. Pengadaan barang dan jasa dari pasar Internasional

* Manfaat pengadaan Internasional
* Sumber informasi barang dan jasa Internasional
* Masalah yang biasanya dihadapi dalam pengadaan Internasional
* Diskusi

8. Seni dan Teknik Negosiasi

* Apa manfaat negosiasi
* Price Analysis for Negotiation
* Teknik perencanaan dan persiapan negosiasi
* Karakteristik negosiator yang baik
* Diskusi tentang permasalahan yang biasa dihadapi dalam negosiasi

9. Managerial guideline untuk terciptanya Supplier Partnership

* Tahap awal
* Identifikasi potential partners
* Pemilihan supplier
* Evaluasi partnership
* Diskusi

10. Studi kasus dan diskusi

Studi  kasus  ini berupa pembahasan masalah purchasing management yang
dihadapi   oleh   sebuah   perusahaan.   Solusi   didapat  dari  hasil
diskuskelompok dan diskusi seluruh peserta.

PESERTA

Semua  industri  yang  terkait dengan PROCUREMENT, rumah sakit, hotel,
jasa pelayanan umum dan semua bagian yang terkait dengan PROCUREMENT.

Manager dan Staff Logistics /supply chain , Purchasing , Warehousing ,
Distribution  ,  Logistics  Planner,  Production,  Production Planner,
Marketing  dan  semua  posisi  yang  erat  kaitannya  dengan manajemen
purchasing  and  logistik  serta  siapa  saja  yang  ingin  mengetahui
perkembangan purchasing and procurement

TRAINER

DISI Training Center Consultan & Team

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call