TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
TRAINING PENGENALAN MANAJEMEN KEARSIPAN
TRAINING ARCHIVE MANAGEMENT
Instructor by : Budi Sutedjo
DESKRIPSI
Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai
alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business
plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan.
Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik
pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas
suatu perusahaan/organisasi tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi
ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang
tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu
adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui
bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat
ditentukan sasaran yang akan dicapai.
Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki
perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak
dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah
bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan
baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat
ditemukan dengan cepat dan tepat.
Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu
dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang manajemen
kearsipan/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan
pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan
dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan.
Â
MATERI Training Manajemen Kearsipan TRAINING
1. Pengertian Arsip/Dokumen Perusahaan
* Istilah-Istilah Kearsipan
* Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
2. Nilai guna, Fungsi, dan Manfaat Arsip/Dokumen bagi Perusahaan
3. Klasifikasi dan Indeks
4. Pembahasan Elektronik Dokumen
5. Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan
arsip/dokumen perusahaan
6. Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen
perusahaan
7. Document Management and Filing System
* Prosedur Filing
* Langkah-Langkah Proses Filing
* Filing Alfabetis
* Filing Surat Numerik
* Filing Surat Geografis dan Filing Surat Subyektif
8. Metode Pengawasan dan Pemindahan Arsip
9. Memilih Peralatan dan Perlengkapan Filing
10. Pembentukan dan Pemeliharaan Sistem Filing
11. Membuat Prosedur Filing Efisien
12. Penemuan Kembali (Database/Aplikasi)
13. Electronic Filing (E-Filing)
PESERTA
Pelatihan manajemen kearsipan ini sangat tepat diikuti oleh para
arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data,
sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di
organisasi maupun perusahaan.
Â
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
