TRAINING MANAJEMEN FILING DAN TATA KELOLA KANTOR

TRAINING PENGENALAN MANAJEMEN FILING DAN TATA KELOLA KANTOR

TRAINING FILING MANAGEMENT

Instructor by : Budi Suteja

DESKRIPSI

Tuntutan  global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti
perkembangan  teknologi  informasi  yang  up to date. Manajemen kantor
dituntut  untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi
mengambil  inisiatif  agar  pekerjaan  dapat  diselesaikan tepat waku,
tepat  sasaran  dan  dengancara  yang  sifisien. Staff dituntut untukÂ
memiliki  pengetahuan  yang  memadai dan terbaru mengenai administrasi
perkantoran.   Pengetahuan   tersebut  meliputi  antara  lain  tentang
pengelolaan    informasi    (mengumpulkan,   mencatat,   menggandakan,
mendistribusikan,  serta  menyimpan  data dan informasi) dan pelayanan
tata  usaha  kantor  (tata  ruang  kantor,  pelayanan  telepon,  serta
pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di
bagian  administrasi,  baik sebagai office manager, staf administrasi,
maupun  sekretaris,  agar  mereka  mampu  meningkatkan profesionalitas
kerja  guna  mengantisipasi  dan  menyesuaikan  diri dengan lingkungan
bisnis global yang penuh tuntutan.Â

SASARAN
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
* Memahami  pentingnya  Standard  Operation  Procedure  (SOP)  untuk
kelancaran aktifitas kantorÂ

OUTLINE

Paradigma dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
* Keunggulan bersaing di era informasi dan desain.
* Efektifitas  pengelolaan  kantor  dan hubungannya dengan manajemen
manusia.
* Efektifitas  alur  kerja  dan  tata-ruang kantor dalam pengelolaan
produktivitas.
* Standardisasi   pengelolaan  kantor  Model  Jepang  vs  Barat  dan
implikasinya.

Konsep Modern Office
* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
* Ruang lingkup administrasi perkantoran
* Tujuan administrasi perkantoran
* Karakteristik administrasi perkantoran modern

Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
* Pengelolaan sumber daya kantor
* Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
* Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
* Pemeliharaan perlengkapan kantor
* Struktur organisasi kantor

Tata Ruang Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
* Bagian-bagian surat
* Format surat
* Bahasa surat
* Langkah-langkah penyusunan surat
* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan Pengelolaan Arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,
SOP, Manual dan Usual-Business documents.
* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan tujuan penyimpanan arsip.
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Kewenangan sekretaris/pengelola arsip.
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.

Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik
mengelola arsip dan pemeliharaannya.
* Membahas  tentang  tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing
system yang tepat di perusahaan.
* Electronic  Filing,  Document  Management  Software (system), tren
baru dan model pelaksanaannya.

Aspek  Strategis  dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan
E-Filing dan Document Management
* Tren  terbaru:  Electronic  Filing  dan  Document Management dalam
bisnis.
* Beragam  keunggulan dari Electronic Filing dan Document Management
pada:  penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan
pemusnahan arsip.
* Alur  surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media
digital.
* Sistem indeks dan abjad dalam filing.Â

TRAINING METHODE

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call