TRAINING MANAJEMEN ARSIP

TRAINING PENGENALAN MANAJEMEN ARSIP

TRAINING PRINSIP DASAR PENGELOLAAN ARSIP

 

DESCRIPTION

Arsip   sebagai  bahan  administrasi  pendukung  kelancaran  manajemen
perusahaan  harus  ditata dan dikelola dengan baik pada setiap tingkat
manajerial.   Banyak para manajer belum memahami manajemen arsip ini,
sehingga  pada  saatnya  dibutuhkan,  arsip menjadi faktor penghambat.
Untuk  menghindari  hal  itu  seminar  ini diadakan. Manfaat seminar :
setelah  mengikuti  ini,  maka  peserta akan memahami konsep manajemen
arsip  dan  mengaplikasikannya.  Dengan demikian arsip tidak lagi akan
menjadi faktor penghambat operasional perusahaan.

Manajemen  kantor  dan  arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak
dikelola  dengan  baik  dapat  berubah  menjadi  masalah  besar.  Pada
prinsipnya,  manajemen  kantor  dan arsip bermula dari pemilihan suatu
sistem  dasar,  idealnya  didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang
pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan
arsip  dan aset, dalam hal ini mencakup “master bookâ€? lokasi aset,
status  aset,  penomoran  aset,  memiliki  kesamaan dengan pengelolaan
arsip.  Hal  yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula
manajemen korespondensi.

Pelatihan  ini  dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola
kantor,  baik  sebagai  office  manager, GA Officer,maupun sekretaris,
sehingga  dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan
bisnis  global  yang  penuh  tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam
mengelola  kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu
meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja

Â

COURSE OUTLINE

1. Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip (filing system)

2. Pengertian dan daur hidup arsip (filing system)

3. Peraturan dan perundang-undangan arsip (filing)

4. Peran arsip dalam perusahaan

5. Pengantar manajemen arsip (filing management)

6. Manajemen arsip aktif

7. Tata naskah

8. Retensi arsip dan penyusutan arsip (filing)

9. Manajemen arsip in aktif

10. Alat peralatan arsip dan peragaan

11. Komputerisasi arsip (filing)

12. Komputerisasi arsip (filing)Â lanjutan

13. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)
* Membahas  tentang  konsep  5  S,  penerapannya di tempat kerja dan
bagaimana sistem 5 S bekerja.
* Memahami  Makna  Pilar  Utama  Seiri  (Ringkas) dan Seiton (Rapi),
Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
* Memahami  Makna  Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima
Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

14. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,
SOP, Manual dan Usual-Business documents.
* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Kewenangan sekretaris/pengelola arsip, dan
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

15. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik
mengelola arsip dan pemeliharaannya.
* Membahas  tentang  tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing
system yang tepat di perusahaan.
* Electronic  Filing,  document  management software (system), trend
baru dan model pelaksanaannya.

16.  Aspek  Strategis  dan  Trend  Ke  Depan  Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing dan Document Management
* Trend  terbaru  :  electronic filing dan document management dalam
bisnis.
* Beragam  keunggulan dari electronic filing dan document management
pada:
* Penemuan   arsip,  penyusutan  arsip,  penilaian,  pemindahan  dan
pemusnahan arsip.
* Alur  surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media
digital.
* Sistem indeks dan abjad dalam filing.

17.  Diskusi  umum  dan  studi  kasus  arsip  perusahaan atau instansi
peserta pelatihan

Â

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call