TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

TRAINING PENGENALAN MANAJEMEN ARSIP

TRAINING PRINSIP DASAR DOCUMENT MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

Tuntutan  global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti
perkembangan  teknologi  informasi  yang  up to date. Manajemen kantor
dituntut  untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi
mengambil  inisiatif  agar  pekerjaan  dapat  diselesaikan tepat waku,
tepat  sasaran  dan  dengancara  yang  sifisien. Staff dituntut untukÂ
memiliki  pengetahuan  yang  memadai dan terbaru mengenai administrasi
perkantoran.   Pengetahuan   tersebut  meliputi  antara  lain  tentang
pengelolaan    informasi    (mengumpulkan,   mencatat,   menggandakan,
mendistribusikan,  serta  menyimpan  data dan informasi) dan pelayanan
tata  usaha  kantor  (tata  ruang  kantor,  pelayanan  telepon,  serta
pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di
bagian  administrasi,  baik sebagai office manager, staf administrasi,
maupun  sekretaris,  agar  mereka  mampu  meningkatkan profesionalitas
kerja  guna  mengantisipasi  dan  menyesuaikan  diri dengan lingkungan
bisnis global yang penuh tuntutan.

METODEÂ TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

Presentation,Discussion,Case Study

SASARANÂ TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
* Memahami  pentingnya  Standard  Operation  Procedure  (SOP)  untuk
kelancaran aktifitas kantor

MATERIÂ TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

* Paradigma Dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
+ Keunggulan bersaing di era informasi dan desain.
+ Efektifitas   pengelolaan   kantor   dan  hubungannya  dengan
manajemen manusia.
+ Efektifitas   alur   kerja   dan   tata-ruang   kantor  dalam
pengelolaan produktivitas.
+ Standardisasi  pengelolaan  kantor  Model Jepang vs Barat dan
implikasinya.
* Konsep Modern Office
+ Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
+ Ruang lingkup administrasi perkantoran
+ Tujuan administrasi perkantoran
+ Karakteristik administrasi perkantoran modern
* Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
+ Pengelolaan sumber daya kantor
+ Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
+ Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
+ Pemeliharaan perlengkapan kantor
+ Struktur organisasi kantor
* Tata Ruang Kantor
+ Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
+ Azas tata ruang kantor
+ Jenis tata ruang kantor
+ Fasilitas kantor
+ Penyusunan tata letak fasilitas kantor
+ Tata lingkungan kantor
+ Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
* Korespondensi
+ Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
+ Bagian-bagian surat
+ Format surat
+ Bahasa surat
+ Langkah-langkah penyusunan surat
+ Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
* Dokumentasi dan Pengarsipan
+ Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
+ Jenis arsip
+ Tujuan Pengelolaan Arsip
+ Penggandaan dan pendistribusian arsip
+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
+ Peminjaman arsip
+ Penyusutan arsip
+ Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
+ 4  Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic
plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
+ Latihan:   menentukan  tingkat  urgensi  dan  confidentiality
arsip.
+ Beragam  bentuk  arsip,  perlakuannya, dan tujuan penyimpanan
arsip.
+ Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
+ Kewenangan sekretaris / pengelola arsip.
+ Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.
* Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
+ Membahas  pengertian  arsip, langkah-langkah pembuatan arsip,
teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
+ Membahas  tentang  tahapan  filing  yang baik dan jenis-jenis
filing system yang tepat di perusahaan.
+ Electronic  Filing,  Document  Management  Software (system),
tren baru  dan model pelaksanaannya.
* Aspek  Strategis  Dan  Tren  Ke  Depan  Manajemen  Filing  Modern:
Penerapan E-Filing Dan Document Management
+ Tren terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam
bisnis.
+ Beragam   keunggulan  dari  Electronic  Filing  dan  Document
Management pada: penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian,
pemindahan dan pemusnahan arsip.
+ Alur  surat  keluar dan surat masuk serta alih media termasuk
media digital.
+ Sistem indeks dan abjad dalam filing.

PESERTAÂ TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR

Manager and Staff Semua Divisi / Unit

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call