TRAINING MANAGEMENT PENGARSIPAN DAN ADMINISTRASI LOGISTIK

TRAINING PENGENALAN MANAGEMENT PENGARSIPAN DAN ADMINISTRASI LOGISTIK

TRAINING PENGELOLAAN ARSIP

Instructor by : Andi Rahardian

Â

DESCRIPTION

Tata  kelola  arsip  merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola
dengan  baik  dapat  berubah  menjadi  masalah besar. Pada prinsipnya,
manajemen  kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar,
idealnya  didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya
di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset,
dalam  hal  ini  mencakup  “master bookâ€? lokasi aset, status aset,
penomoran  aset,  memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang
dibedakan   adalah  pada  manajemen  arsip  dilakukan  pula  manajemen
korespondensi.

Hal  lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan
atasan.  Beragam  situasi  dalam konteks aktual merubah situasi normal
menjadi  kritis  dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan
sentuhan  smart-contingency,  yang  tentu  saja  berbeda untuk beragam
situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan  ini  dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola
kantor,  baik  sebagai  office  manager, GA Officer,maupun sekretaris,
sehingga  dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan
bisnis  global  yang  penuh  tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam
mengelola  kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu
meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerjaÂ

Â

OUTLINE   MATERI  Training  Management  Pengarsipan  dan  Administrasi
Logistik

1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
* Keunggulan bersaing di era informasi dan design
* Efektivitas  pengelolaan  kantor  dan hubungannya dengan manajemen
manusia
* Efektivitas  alur  kerja  dan  tata-ruang kantor dalam pengelolaan
produktivitas
* Standarisasi   pengelolaan   kantor  Model  jepang  vs  barat  dan
implikasinya

2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
* Membahas  tentang  konsep  5  S,  penerapannya di tempat kerja dan
bagaimana sistem 5 S bekerja
* Memahami  Makna  Pilar  Utama  Seiri  (Ringkas) dan Seiton (Rapi),
Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat)
* Memahami  Makna  Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima
Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,
SOP, Manual dan Usual-Business documents
* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Kewenangan sekretaris/pengelola arsip
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik
mengelola arsip dan pemeliharaannya
* Membahas  tentang  tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing
system yang tepat di perusahaan
* Electronic  Filing,  document  management software (system), trend
baru dan model pelaksanaannya

5.  Aspek  Strategis  dan  Trend  Ke  Depan  Manajemen Filing Modern :
Penerapan E-Filing dan Document Management
* Trend  terbaru  :  electronic filing dan document management dalam
bisnis
* Beragam  keunggulan dari electronic filing dan document management
pada ; penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan
pemusnahan arsip
* Alur  surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media
digital
* Sistem indeks dan abjad dalam filing

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call