TRAINING ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
TRAINING PENGENALAN ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
TRAINING SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN
Instructor By Budi Sutedjo
OVERVIEW
Salah satu hal yang mendukung kelancaran jalannya suatu organisasi
bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan. Masalah kearsipan
menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita
berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang
banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang
kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau
perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.
Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada
tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama
dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik. Dalaam
dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip
dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan
pengarsipan tercapai. Perawatan sistem pengarsipan yang effisien
adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran,
dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan
prinsip-prinsipnya. Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan
tercermin pada kondisi-kondisi pertama : rekaman yang diperlukan
setiap saat dapat dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal,
kedua rekaman dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu
dipertahankan untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan
pemeliharaan sistem masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang
diperlukan.
Dengan kondisi sistem pengarsipan ideal tersebut, diharapkan akan
dimiliki oleh setiap karyawan sehingga akan mendukung kepada
pencapaian tujuan perusahaan dengan baik.
BENEFIT
1. Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem
pengarsipan
2. Memahami signifikansi berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam
proses pengarsipan
3. Meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan
sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.
OUTLINE MATERI Training Electronic Filing and Document Management
System
1. Modern Office
* Peran dan Fungsi Office dalam Perusahaan
* Administrasi dalam Kantor Modern
* Electronic Data Base
2. Arsip Dan Filling
* Arti serta fungsi Arsip dan Filling
* Record management dan Filling system
* Fungsi dan manfaat dalam penyimparan electronic
3. Â Sistim Arsip Dan Pengelolaan Arsip Secara Electronik (Electronic
filing & Document management system)
* Jenis-Jenis Arsip
* Sistem -sistem pengelolaan Arsip
* Penyimpanan arsip di dalam peralatan electronic System Index dalam
pengelolaan Arsip
4. Media Penyimpanan Arsip
* Metode Pemindahan Arsip
* Media Penyimpanan Arsip
* Media penyimpanan elektronik
5. Electronic Filing System
* Jenis-jenis peralatan elektronik penyimpan arsip
* Karakteristik Arsip Elektronik
* Teknik Mengelola arsip secara Elektronik
TRAININGÂ METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
