TRAINING COORDINATOR

TRAINING KOORDINATOR

TRAINING PERAN TRAINING COORDINATOR DALAM PERSIAPAN PELATIHAN

PENDAHULUAN

Keberhasilan pelaksanaan kegiatan pelatihan tidak saja ditentukan oleh
faktor  trainer  serta  kesesuaian  materi  pelatihan  yang disajikan.
Faktor   lain   yang   juga   berperan   penting   dalam  keberhasilan
penyelenggaraan  pelatihan  adalah  para  petugas tatalaksana kegiatan
pelatihan, atau yang lebih sering disebut sebagai Training Coordinator
atau  training  administrator.  Mengapa  para training coordinator ini
penting?  karena merekalah yang akan menyediakan layanan bantuan serta
menyediakan informasi teknis bagi para peserta pelatihan dan bagi para
instruktur  selama  kegiatan pelatihan berlangsung. Dengan tersedianya
layanan  bantuan  dan  informasi  yang memadai tersebut, maka kegiatan
belajar dan berlatih pun akan menjadi lebih terfokus.

TUJUAN PELATIHAN
* Memahami  peranan  penting  training coordinator dalam pelaksanaan
kegiatan pelatihan.
* Mengetahui dan memahami tatalaksana kegiatan pelatihan yang baik.
* Mengetahui  dan  memahami  tugas-tugas  utama yang harus dilakukan
oleh training coordinator dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan.
* Mampu  menyampaikan  informasi-informasi  penting  secara  efektif
seputar  pelatihan  yang  dilaksanakan,  baik informasi untuk para
peserta pelatihan maupun bagi instruktur pelatihan.
* Lebih  sigap  dan  terampil  dalam memberikan layanan bantuan bagi
para peserta pelatihan maupun bagi instruktur pelatihan.
* Memiliki sikap melayani secara tulus.
* Memiliki persiapan mental dan fisik yang lebih baik, sehingga siap
melaksanakan   tugas   tugas  sebagai  training  coordinator  yang
professional.

MATERI Training Coordinator

1. Memahami Pelatihan
* Mengapa Pelatihan Dilakukan?
* Memahami Siklus ADDIE
* Mengenal Aktivitas – Aktivitas dalam Pelatihan

2. Training Coordinator
* Siapakah Training Coordinator?
* Peran Penting Training Coordinator dalam Pelatihan
* Teamwork untuk Training Coordinator

3. Peran Training Coordinator dalam Persiapan Pelatihan
* Mengenal Tujuan Pelatihan
* Memahami Kurikulum dan Kaitannya dengan Pelaksanaan Pelatihan
* Menentukan Trainer sesuai Kebutuhan Pelatihan
* Mempersiapkan Ruangan Pelatihan
+ Layout Ruangan
+ Lingkungan (suhu, cahaya, noise)
* Mempersiapkan Alat Bantu Pelatihan
+ Alat Bantu Visual
+ Alat Bantu Audio
+ Alat Bantu Praktek/Simulasi
* Mempersiapkan Dokumen Pelatihan
+ Agenda Pelatihan
+ Profil dan CV Trainer
+ Presensi Peserta
+ Formulir Evaluasi Level – 1
+ Berita Acara Pelaksanaan Pelatihan
* Mempersiapkan Training-Kit dan Trainer-Kit
* Mempersiapkan Informasi Penting untuk Peserta dan Trainer
* Manajemen Front Desk
* Menyusun Daftar Periksa (check-list) dan Event Schedule Persiapan

4. Peran Training Coordinator dalam Pelaksanaan Pelatihan
* Public Speaking dan Aplikasinya untuk:
+ Membuka Kegiatan Pelatihan
+ Menyampaikan Informasi Insidental
+ Berinteraksi dengan Peserta Pelatihan
+ Menutup Kegiatan Pelatihan
* Memantau Kegiatan Pelatihan
* Menyusun   Daftar   Periksa   (check-list)   dan   Event  Schedule
Pelaksanaan

5. Peran Training Coordinator Pasca Pelatihan
* Mengapa Evaluasi Penting?
* Mekanisme Evaluasi Level – 1
* Follow-Up Pelatihan : Trainer dan Peserta Pelatihan
* Menyusun Daftar Periksa (check-list) dan Event Schedule Pasca

SASARAN PESERTA

Program   pelatihan  ini  diperuntukan  bagi  para  training  officer,
training administrator, training coordinator.

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call