TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERASIPAN
TRAINING COMMON PARTS AND THE JUDICIAL SYSTEM
TRAINING BAGIAN UMUM
TRAINING BAGIAN UMUM DAN SITEM PERARSIPAN
Deskripsi
Agar tugas operasional bagain umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kel
keriuan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.
Tujuan
Tujuan Training ini untuk membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas haraiannya secara efektif dan efisien.
Materi
1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar
2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
4. Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
5. Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.
6.Dokumentasi dan Pengarsipan
* – Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip
* – Penggandaan dan pendistribusian arsip
* – Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* – Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* – Peminjaman dan penyusutan arsip
7. Sistem Pemberkasan Dokumen
* – Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
* – Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
* – Pengindeksan dan Kualitas indeks,
* – Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
* – Prosedur pemeliharaan berkas,
* – dan pengelompokkan berkas
* – Disposisi
* – Pengelolaan ruang berkas
* – Masalah umum pemberkasan.
Metode
– Presentasi
– Diskusi dan Sharing Pengalaman
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
