TRAINING ADVANCED DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
TRAINING PEMAHAMAN ADVANCED DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
TRAINING PENTINGNYA ADVANCED DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
OVERVIEW
ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, satu
sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di
perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk :
* Meningkatkan citra perusahaan
* Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan
* Meningkatkan efisiensi kegiatan
* Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan,
pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check,
act)
* Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan
perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan
* Mengurangi risiko usaha
* Meningkatkan daya saing
* Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai
pihak yang berkepentingan
* Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal
Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance,
dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009,
diantaranya; memilih dan membangun system, penggunaan peralatan
kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan,
mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai
dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional
maupun nasional.
BENEFIT
* Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat
prosedur sesuai dengan standar kearsipan
* Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan
dengan penyimpanan dokumen
* Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola
informasi dan dokumen, diantaranya: workflow dokumen, indexing,
filing, audit dan kontrol system
* Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan
* Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi/security dan
pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD)
* Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang
berlaku mengenai manajemen dokumen
* Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan
* Audit system standarisasi manajemen kearsipan
MATERI Advanced Document Management and Electronic Filing
Implementation
1. Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
* Manajemen Rekod-ISO 15489
* Konsep SOP Manajemen Dokumen: Procedures, Work Instruction, Form,
Classification and Retention Schedule
2. Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
* Mencatat Jenis-jenis Dokumen
* Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
* Distribusi Dokumen
* Transfer/Pemindahan Dokumen
* Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
* Sirkulasi/Proses Peminjaman Dokumen
* Retensi dan Disposisi
* Sistem Klasifikasi
* Pengindeksan
* Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
* Membuat Pusat Arsip (Records Center)
3. Electronic Records Management System (EDMS)
* Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
* Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya
4. Implementasi Sistem Kearsipan
* Implementasi SOP Kearsipan,
* Monitoring, Control dan Audit Sistem Kearsipan-ISO 15489,
* Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan
5. Studi Kasus
* Permasalahan SOP dan EDMS
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
