TRAINING ADVANCED DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
TRAINING PEMAHAMAN ADVANCED DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
TRAINING PENTINGNYA ADVANCED DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
OVERVIEW
ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, satu
sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di
perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk :
* Meningkatkan citra perusahaan
* Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan
* Meningkatkan efisiensi kegiatan
* Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan,
pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check,
act)
* Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan
perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan
* Mengurangi risiko usaha
* Meningkatkan daya saing
* Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai
pihak yang berkepentingan
* Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal
Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance,
dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No.43 Tahun 2009,
diantaranya; memilih dan membangun system, penggunaan peralatan
kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan,
mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai
dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional
maupun nasional.
BENEFIT
* Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat
prosedur sesuai dengan standar kearsipan
* Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan
dengan penyimpanan dokumen
* Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola
informasi dan dokumen, diantaranya: workflow dokumen, indexing,
filing, audit dan kontrol system
* Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan
* Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi/security dan
pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD)
* Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang
berlaku mengenai manajemen dokumen
* Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan
* Audit system standarisasi manajemen kearsipan
MATERI Advanced Document Management and Electronic Filing
Implementation
1. Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
* Manajemen Rekod-ISO 15489
* Konsep SOP Manajemen Dokumen: Procedures, Work Instruction, Form,
Classification and Retention Schedule
2. Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
* Mencatat Jenis-jenis Dokumen
* Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
* Distribusi Dokumen
* Transfer/Pemindahan Dokumen
* Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
* Sirkulasi/Proses Peminjaman Dokumen
* Retensi dan Disposisi
* Sistem Klasifikasi
* Pengindeksan
* Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
* Membuat Pusat Arsip (Records Center)
3. Electronic Records Management System (EDMS)
* Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
* Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya
4. Implementasi Sistem Kearsipan
* Implementasi SOP Kearsipan,
* Monitoring, Control dan Audit Sistem Kearsipan-ISO 15489,
* Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan
5. Studi Kasus
* Permasalahan SOP dan EDMS
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
