TRAINING MANAGEMENT PERKANTORAN MODERN

TRAINING PENGENALAN MANAGEMENT PERKANTORAN MODERN

TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

DESCRIPTION

Pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran
perlu   dimiliki   oleh   staff  perusahaan,  hal  ini  karena  dengan
berkembangnya  zaman  modern seperti sekarang ini, para staff dituntut
untuk   memiliki   keahlian   lebih  terutama  pada  bidang  teknologi
informasi.   Pengetahuan   tersebut   meliputi   antara  lain  tentang
pengelolaan  informasi  dan pelayanan tata usaha kantor. Maka dari itu
training  ini  dirancang  untuk para karyawan bagian administrasi agar
dapat  memiliki keahlian lebih sehingga dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan bisnis global yang semakin berkembang.

Â

TUJUAN

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat :
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Menyimpan dan mengelola arsip (sistim filing) dengan baik
* Memahami  pentingnya  Standard  Operation  Procedure  (SOP)  untuk
kelancaran aktifitas kantor

SASARAN

Pimpinan  (Manajer/Supervisor/Head  Section)  atau  support  personnel
(staf    Administrasi/Sekretaris)   yang   terlibat   dalam   kegiatan
administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

MATERI Training Management Perkantoran Modern

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern : Pengertian
kantor   dan  administrasi  perkantoran,  Ruang  lingkup  administrasi
perkantoran,    Tujuan    administrasi    perkantoran,   Karakteristik
administrasi perkantoran modern

2.  Perencanaan  dan  Pengorganisasian  Kegiatan  Kantor  :  Azas-azas
manajemen perkantoran, Struktur organisasi kantor

3.  Tata  Ruang Kantor : Pengertian dan tujuan tata ruang kantor, Azas
tata   ruang  kantor,  Jenis  tata  ruang  kantor,  Fasilitas  kantor,
Penyusunan  tata  letak  fasilitas  kantor,  Tata  lingkungan  kantor,
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4.   Korespondensi  :  Pengertian,  ciri,  fungsi,  dan  jenis  surat,
Bagian-bagian  surat,  Format  surat,  Bahasa  surat,  Langkah-langkah
penyusunan  surat,  Mengurus  dan  mengendalikan surat masuk dan surat
keluar.

5.  Pelayanan  Telepon  :  Persiapan  yang  perlu  dilakukan, Menerima
telepon,  Menelepon,  Mencatat  pesan-pesan melalui telepon, Kesalahan
dalam bertelepon

6.  Pelayanan  Tamu  : Syarat penting penerima tamu, Catatan identitas
tamu, Pelayanan terhadap tamu

7.  Dokumentasi  dan  Pengarsipan  :  Pengertian arsip dan pengelolaan
arsip,   Jenis   arsip,  Tujuan  Pengelolaan  Arsip,  Penggandaan  dan
pendistribusian  arsip,  Penataan  arsip  (klasifikasi  dan pengkodean
arsip),  Pemeliharaan  dan  penyimpanan arsip vital, Peminjaman arsip,
Penyusutan  arsip,  Hal-hal  yang harus diperhatikan dalam pengelolaan
arsip

8.  Penyusunan  Standar  Operating  Procedure  (SOP)  : Pengertian dan
pentingnya  SOP,  Simbol-simbol  dalam SOP, Prinsip-prinsip dan teknik
penyusunan SOP

9.  Pengelolaan  Inventarisasi : Pengertian inventarisasi, Pelaksanaan
inventarisasi,   Mutasi  barang,  Pemberian  label  dan  kode  barang,
Penghapusan barang

10.  Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor :
Nilai  waktu  dan  pentingnya  pengelolaan  waktu yang efektif, Teknik
manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11.  Identifikasi  penyebab  waktu terbuang percuma dan antisipasinya,
Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

12. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet, dan internet

METODE

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call